Firma Digital

¡¡ Moviendonos hacia la oficina sin papel !!

Es una solución de firma biométrica de documentos en dispositivos con pantalla táctil (smartphones, tablets, ordenador con pantalla táctil) las 24 horas y almacénalos en gestores documentales (One Drive, Dropbox, Google Drive)

 
 

Claves del servicio


IDENTIFICACIÓN

Herramienta tecnológica que permite capturar los siguientes datos biométricos

 
 

NO MODIFICABLE

Garantiza la integridad de los documentos y se puede vincular con el almacenamiento en la nube

 

NO REPUDIO

Proporciona valor probatorio ante cualquier tribunal 


 

Componentes del servicio


 

 APLICACIÓN DEL SERVICIO A INSTALAR

androidICOpng        IOSICOpng       windowsICOpng

Click en cada S.O. para descargar

WEB DE AUTOGESTIÓN

ICOAPLICATECA3png

Click en imagen para acceder

 

Elementos de seguridad


certificadodigitalpequeopngCertificado electrónico

Todos los documentos contienen el certificado electrónico de la empresa y son cifrados con él, así de esta forma sólo ella con sus claves podrá acceder a los datos biométricos cifrados.

hashpngHash

Se calculan y almacenan los hash de todos los documentos, antes y después de la firma, para garantizar la integridad y la no modificación de los mismos a lo largo del proceso.

 

sslpngSSL

Todas las comunicaciones son https y van cifradas con un SSL de Verisign para garantizar la seguridad del tráfico de datos y documentos en la red.

 
 

biometricos-cifradospequeopngDatos biométricos cifrados

El documento final contiene los datos biométricos cifrados: grafo, tiempo, velocidad de la X, velocidad de la Y, que pueden ser usados por parte de un perito caligráfico en caso de litigio.

 
 

timestamplitlepngTime stamp

Una entidad certificadora tercera pone el time stamp al documento final para dejar evidencia en caso de manipulaciones posteriores del documento.

 

Conceptos básicos


 

¿Qué es un flujo en firma digital?

Proceso por el que acabará firmado un documento por los usuarios requeridos

 
 

icono_pdf_pequepng  Manual de administrador


marcador1pngTipos de documentos

Los tipos de documentos que podemos crear estarán determinados por tres conceptos:

 

ORDEN DE FIRMA

TIPO FIRMA

Nº de FIRMANTES

 
 

marcador3pngTipos de estado de un documento

 
 

- Pdte. de tags:               Falta marcar lugar de la firma
- Pdte. de Asignación:    Falta asignar al usuario
- Pdte. Firma:                 Con usuarios asignados
- Firmado parcial:        Con algún usuario que ha firmado
- Firmado:                      Firmado y completado.
- Cancelado:                  Documento cancelado anteriormente al envío

 

 

marcador4png¿Qué es un TAG?

 

Lugares del documento donde aparecerán los grafos de las firmas

 
 
 
 
 

marcador5pngOrden de usuarios firmantes

Los usuarios deberán ser dados de alta en la aplicación previamente y asociados al documento

SECUENCIAL

Hasta que no haya firmado el primer usuario, el segundo no recibirá el documento para poder firmarlo, y así consecutivamente, siguiendo el orden marcado en la creación.

ALEATORIO

Todos los usuarios dispondrán del documento a firmar en el mismo momento, y podrán realizar la firma sin que tenga importancia el orden en el que lo hagan.

Una vez finalizado el proceso de firma por completo, todos los usuarios que participaron recibirán un mail con el archivo adjunto del documento, con todas las firmas realizadas.

 

Alta

Asociar

 

 

marcador6pngTipos de firmas

 

BIOMÉTRICA

firmabiometricapngEn la que recogemos los parámetros biométricos (presión,velocidad y cadencia vertical y horizontal), se incrustan los metadatos en un PDF y lo encriptamos con el certificado digital de la empresa. Estos documentos se firman a través del portafirmas.

SELLADO ELECTRÓNICO 

firmacertifiadopngNo se recoge ningún tipo de dato biométrico, lo que hace es autorizar el firmado de un documento con el certificado digital personal o de la empresa. Estos documentos se firman a través de la web o cuando integramos el sistema en el de un tercero.

 

IR A VER COMO FIRMAR EL DOCUMENTO EN LA APP

click en la imagen