¡¡ Moviendonos hacia la oficina sin papel !!
Es una solución de firma biométrica de documentos en dispositivos con pantalla táctil (smartphones, tablets, ordenador con pantalla táctil) las 24 horas y almacénalos en gestores documentales (One Drive, Dropbox, Google Drive)
Claves del servicio
IDENTIFICACIÓN
Herramienta tecnológica que permite capturar los siguientes datos biométricos
NO MODIFICABLE
Garantiza la integridad de los documentos y se puede vincular con el almacenamiento en la nube
NO REPUDIO
Proporciona valor probatorio ante cualquier tribunal
Componentes del servicio
APLICACIÓN DEL SERVICIO A INSTALAR
Click en cada S.O. para descargar
WEB DE AUTOGESTIÓN
Click en imagen para acceder
Elementos de seguridad
Certificado electrónico
Todos los documentos contienen el certificado electrónico de la empresa y son cifrados con él, así de esta forma sólo ella con sus claves podrá acceder a los datos biométricos cifrados.
Hash
Se calculan y almacenan los hash de todos los documentos, antes y después de la firma, para garantizar la integridad y la no modificación de los mismos a lo largo del proceso.
SSL
Todas las comunicaciones son https y van cifradas con un SSL de Verisign para garantizar la seguridad del tráfico de datos y documentos en la red.
Datos biométricos cifrados
El documento final contiene los datos biométricos cifrados: grafo, tiempo, velocidad de la X, velocidad de la Y, que pueden ser usados por parte de un perito caligráfico en caso de litigio.
Time stamp
Una entidad certificadora tercera pone el time stamp al documento final para dejar evidencia en caso de manipulaciones posteriores del documento.
Conceptos básicos
¿Qué es un flujo en firma digital?
Proceso por el que acabará firmado un documento por los usuarios requeridos
Tipos de documentos
Los tipos de documentos que podemos crear estarán determinados por tres conceptos:
Tipos de estado de un documento
- Pdte. de tags: Falta marcar lugar de la firma
- Pdte. de Asignación: Falta asignar al usuario
- Pdte. Firma: Con usuarios asignados
- Firmado parcial: Con algún usuario que ha firmado
- Firmado: Firmado y completado.
- Cancelado: Documento cancelado anteriormente al envío
¿Qué es un TAG?
Lugares del documento donde aparecerán los grafos de las firmas
Orden de usuarios firmantes
Los usuarios deberán ser dados de alta en la aplicación previamente y asociados al documento
SECUENCIAL
Hasta que no haya firmado el primer usuario, el segundo no recibirá el documento para poder firmarlo, y así consecutivamente, siguiendo el orden marcado en la creación.
ALEATORIO
Todos los usuarios dispondrán del documento a firmar en el mismo momento, y podrán realizar la firma sin que tenga importancia el orden en el que lo hagan.
Una vez finalizado el proceso de firma por completo, todos los usuarios que participaron recibirán un mail con el archivo adjunto del documento, con todas las firmas realizadas.
Tipos de firmas
BIOMÉTRICA
En la que recogemos los parámetros biométricos (presión,velocidad y cadencia vertical y horizontal), se incrustan los metadatos en un PDF y lo encriptamos con el certificado digital de la empresa. Estos documentos se firman a través del portafirmas.
SELLADO ELECTRÓNICO
No se recoge ningún tipo de dato biométrico, lo que hace es autorizar el firmado de un documento con el certificado digital personal o de la empresa. Estos documentos se firman a través de la web o cuando integramos el sistema en el de un tercero.
IR A VER COMO FIRMAR EL DOCUMENTO EN LA APP
click en la imagen